Bu koşullar AES web sitesi, araştırma profilleri, görsel/işitsel materyaller, veri arayüzleri, dijital sergiler, yayınlar, atölye içerikleri ve araştırma araçlarının kullanım esaslarını belirler. Siteyi kullanmak, ilgili içerik üzerinde ayrıca belirtilen lisans, hak sahipliği ve etik koşullara da uymayı gerektirir.
Araştırma ve kamusal erişim amacı
AES’in temel amacı kültürel mirasın belgelenmesi, araştırılması, görünür kılınması ve sürdürülebilirliğine katkıda bulunmaktır. İçerikler eğitim, bilimsel araştırma, kişisel inceleme ve ilgili lisansların izin verdiği diğer amaçlarla kullanılabilir. Bir içeriğin kamusal erişime açık olması, ticari çoğaltma veya türev ürün üretme izni verildiği anlamına gelmez.
Atıf ve kaynak gösterme
AES’ten alınan özgün araştırma içeriği kullanıldığında ilgili sayfanın başlığı, AES adı, kalıcı URL/AES kimliği, erişim tarihi ve varsa yazar/yayın/lisans bilgisi belirtilmelidir. AES’in kaynakçalarından ulaşılan özgün üçüncü taraf kaynakların kullanılması hâlinde mümkün olduğunda asıl kaynağa atıf yapılmalıdır.
Yasaklanan veya sınırlandırılan kullanımlar
Hak sahipliği işaretlerini kaldırmak; içeriği yanıltıcı biçimde AES’in, üniversitenin, ustanın veya başka bir kurumun onayı varmış gibi sunmak; üçüncü taraf haklarını ihlal etmek; erişim sınırlamalarını teknik yollarla aşmak; sunucu hizmetini bozacak yoğun otomatik istekler göndermek; zararlı kod yüklemek; kültürel topluluklara ilişkin hassas bilgileri bağlam dışı, aşağılayıcı veya istismar edici biçimde kullanmak yasaktır.
Araştırma amaçlı otomatik veri erişimi için açık API veya veri ihracı sağlanmışsa bu mekanizmalar tercih edilmelidir. Toplu indirme veya yeniden yayınlama, veri seti seviyesindeki lisans ve erişim koşullarına tabidir.
Bilimsel doğruluk ve sorumluluk
AES, kaynakları doğrulamak ve belirsizliği görünür kılmak için sistematik yöntemler uygular; bununla birlikte tarihsel/kültürel araştırma doğası gereği yeni kaynaklarla değişebilir ve bazı konular akademik olarak tartışmalı olabilir. İçerikler mutlak veya değişmez doğrular olarak değil, yayımlandığı tarihte mevcut kaynak ve kanıt durumuna göre hazırlanmış araştırma kayıtları olarak değerlendirilmelidir.
Dijital sergiler ve 3B içerik
2B/3B sergi ortamlarındaki ölçek, ışıklandırma, yerleşim veya dijital rekonstrüksiyonlar eserin fiziksel bağlamının birebir yerine geçmeyebilir. Dijital modelin araştırma/temsili statüsü ilgili kayıt üzerinde belirtilir. 3B model veya yüksek çözünürlüklü medya dosyasının teknik olarak erişilebilir olması, ayrıca bir indirme veya yeniden kullanım lisansı bulunduğu anlamına gelmez.
Dış bağlantılar ve üçüncü taraf hizmetleri
AES bilimsel kaynaklara, müze/arşiv kataloglarına ve diğer dış sitelere bağlantılar verebilir. Dış sitelerin içerik, güvenlik, çerez veya erişilebilirlik uygulamaları AES’in kontrolünde değildir. Bir bağlantının verilmesi, içeriğin bütünüyle onaylandığı veya kurumlar arasında resmî ortaklık bulunduğu anlamına gelmez.
Değişiklikler ve sürümleme
Kullanım koşulları teknik, hukuki veya araştırma politikalarındaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Esaslı değişikliklerde sürüm ve güncelleme tarihi değiştirilir. Araştırma kayıtlarındaki düzeltmeler için Düzeltme ve Güncelleme Politikası uygulanır.