AES yaşayan bir araştırma altyapısıdır. Yeni kaynakların bulunması, terminolojinin doğrulanması, hak sahiplerinin bildirimleri veya teknik/veri modelindeki gelişmeler kayıtların güncellenmesini gerektirebilir. Amaç hatayı sessizce silmek değil; bilimsel kaydı mümkün olduğunca doğru, şeffaf ve izlenebilir biçimde geliştirmektir.
Düzeltme türleri
Teknik/minör düzeltme: yazım, noktalama, bozuk bağlantı veya anlamı değiştirmeyen biçim sorunları. İçerik düzeltmesi: tarih, kişi, eser adı, ilişki, coğrafya veya kaynak bilgisini etkileyen değişiklik. Esaslı revizyon: yeni kanıt nedeniyle yorumun, sınıflandırmanın veya önemli bir Claim’in değişmesi. Erişim/hak düzeltmesi: telif, mahremiyet veya kültürel hassasiyet nedeniyle medya/kaydın erişim seviyesinin değiştirilmesi.
Kalıcı kimlik ilkesi
Bir profil veya varlık güncellendiğinde, mümkün olduğunca aynı AES kimliği korunur. Başlık veya tercih edilen terimin değişmesi yeni bir varlık yaratmayı gerektirmeyebilir. Eski adlar tarihsel/alternatif etiket olarak korunabilir; yönlendirmeler kullanılarak akademik bağlantı sürekliliği sağlanır.
Sürüm ve değişiklik kaydı
Anlamlı araştırma değişikliklerinde güncelleme tarihi ve mümkün olduğunda değişikliğin türü kaydedilir. Kaynak/kanıt setindeki değişiklikler import batch veya provenance kaydıyla ilişkilendirilebilir. Kullanıcıya gösterilen sayfada her küçük tipografik düzenlemenin ayrı tarihçesi bulunması şart değildir; bilimsel sonucu etkileyen değişiklikler önceliklidir.
Tartışmalı içerik
Bir iddia kesin olarak yanlışlanmamış ancak ciddi biçimde tartışmalı hâle gelmişse içerik tamamen silinmek yerine “tartışmalı”, “kanıt yetersiz” veya benzeri araştırma statüsüyle sunulabilir. Alternatif görüşlerin kaynakları eklenir. Bu yaklaşım araştırma tarihini korurken kullanıcıyı belirsizlik konusunda bilgilendirir.
Geri çekme veya kaldırma
Sahte/fabrikasyon veri, ağır atıf ihlali, yanlış kişiye ait profil, ciddi mahremiyet veya telif ihlali gibi durumlarda içerik geri çekilebilir ya da kamu erişiminden kaldırılabilir. Mümkün ve uygun olduğunda kalıcı kimlik tamamen yok edilmek yerine kaydın geri çekildiğine ilişkin nötr bir açıklama bırakılabilir; ancak kişisel güvenlik veya hukuki zorunluluk bunu engelleyebilir.
Bildirim ve öncelik
Hak/mahremiyet riski taşıyan bildirimler yüksek önceliklidir. Yanlış usta/eser atfı, hatalı kaynak veya yanlış coğrafya gibi bilimsel sorunlar ikinci yüksek öncelikte değerlendirilir. Yazım ve görsel düzen sorunları rutin bakım kapsamında ele alınır. Bildirim kanalı için Hak Sahipliği ve İçerik Bildirimi sayfası kullanılabilir.
Yayınlar ve indirilebilir raporlar
Bir PDF/yayın sabit bir sürüm olarak yayımlanmışsa web profilinin güncellenmesi PDF dosyasını otomatik değiştirmez. Yayında bilimsel sonucu etkileyen hata bulunursa yeni sürüm, düzeltme notu veya gerektiğinde geri çekme bildirimi oluşturulur; önceki sürümle ilişki açık tutulur.