AES, telif hakkı, kişilik hakkı, yanlış atıf, hatalı provenans, mahremiyet, kültürel hassasiyet ve araştırma doğruluğuna ilişkin bildirimleri kayıt altına alarak inceler. Bu mekanizma yalnız “içerik kaldırma” için değil; doğru kredi verme, bağlam ekleme, düzeltme, erişimi sınırlama veya araştırma kaydını güncelleme için de kullanılabilir.
Hangi durumlar bildirilebilir?
Bir eserin veya görselin hak sahibi/izin bilgisinin yanlış olması; fotoğrafçı, usta, koleksiyon veya kurum kredisinin eksik olması; bir eserin yanlış kişiye atfedilmesi; yaşayan kişi hakkında özel/yanlış bilgi bulunması; kaynak veya provenans hatası; kültürel topluluk açısından kutsal, mahrem veya erişimi kısıtlı bilginin uygunsuz biçimde yayımlanması; içerikte manipülasyon/AI üretimi olduğunun belirtilmemesi; akademik olarak önemli bir hata veya yeni kanıt bulunması bildirim konusu olabilir.
Bildirimde bulunması gereken bilgiler
İncelemenin hızlı yapılabilmesi için bildirimin mümkün olduğunca şu bilgileri içermesi beklenir: bildirim sahibinin adı ve ulaşılabilir e-posta adresi; ilgili AES sayfasının URL’si ve varsa AES kimliği; itiraz edilen görsel/metin/veri; ileri sürülen hak veya hata; bunu destekleyen belge, yayın, envanter numarası, izin yazısı veya başka kanıt; talep edilen çözüm (kredi düzeltmesi, metin düzeltmesi, erişim kısıtlaması, kaldırma vb.).
İnceleme süreci
Bildirim alındığında önce ilgili kayıt ve mevcut kaynaklar korunur. Açık bir hak/mahremiyet riski varsa kamu erişimi inceleme süresince geçici olarak sınırlandırılabilir. Ardından kaynak, lisans/izin, hak sahipliği, kişi veya kurum beyanı ve varsa bağımsız akademik kanıtlar karşılaştırılır. Gerektiğinde usta, hak sahibi, koleksiyon, araştırmacı veya kültürel topluluk temsilcisinden görüş istenir.
Olası sonuçlar
İnceleme sonucunda içerik değişmeden korunabilir; kredi veya kaynak bilgisi düzeltilebilir; açıklayıcı bağlam/uyarı eklenebilir; tartışmalı iddia statüsü verilebilir; medya daha düşük erişim seviyesine alınabilir; materyal geçici veya kalıcı olarak kaldırılabilir. Bilimsel kayıt açısından anlamlı değişiklikler Düzeltme ve Güncelleme Politikası kapsamında sürümlenir.
Acil başvurular
Kimlik/iletişim verisinin yanlışlıkla yayımlanması, özel yaşam veya güvenlik riski, açıkça izinsiz mahrem görüntü, hukuka aykırı içerik veya ciddi hak ihlali iddiası gibi durumlar öncelikli olarak ele alınır. Gerektiğinde içerik, esas inceleme tamamlanmadan önce geçici olarak erişime kapatılabilir.
İyi niyet ve bilimsel kayıt dengesi
Bildirim sistemi, meşru bilimsel eleştiriyi veya kaynaklarla desteklenmiş tarihsel tartışmayı susturmak için kullanılmaz. Bir kişinin veya kurumun bir akademik yoruma katılmaması tek başına kaydın silinmesini gerektirmez; ancak karşı kanıt ve alternatif yorumlar değerlendirilebilir ve kayıt tartışmalı görüşleri dengeli biçimde gösterecek şekilde güncellenebilir.
İletişim
Bildirimler için altinelsanatlari@gmail.com adresi kullanılabilir. Konu satırında “AES İçerik Bildirimi” ifadesi ve ilgili kayıt kimliği/başlığı belirtilmesi önerilir.