AES araştırma etiği, kaynak toplama aşamasından veri modellemeye, saha/sözlü tarih kayıtlarından çeviriye, yayın ve dijital sergi üretiminden düzeltme sürecine kadar araştırmanın bütün yaşam döngüsünü kapsar. Temel amaç, araştırma bütünlüğünü korurken usta, topluluk ve hak sahiplerinin meşru haklarını gözetmektir.
Araştırma bütünlüğü
AES araştırmalarında güvenilirlik, dürüstlük, saygı ve hesap verebilirlik temel alınır. Araştırma sorusu veya beklenen sonuç, kaynakların seçimini tek yönlü biçimde belirlememelidir. Karşıt veya uyumsuz kanıtlar yalnız sonuca uymadığı için dışarıda bırakılmaz.
Kaynak eleştirisi ve doğrulama
Kaynağın yazarı/kurumu, yayın tarihi, amacı, birincil/ikincil niteliği, kullandığı kanıtlar, coğrafi ve tarihsel bağlamı değerlendirilir. Aynı bilgi için mümkün olduğunda birbirinden bağımsız birden fazla kaynak karşılaştırılır. Birincil ve açık biçimde yetkili bir kayıt bazı olgular için tek başına güçlü kanıt olabilir; buna karşılık sembolik anlam, köken veya kültürel aidiyet gibi yorumlayıcı iddialarda tek kaynağa dayanmak özellikle kaçınılması gereken bir durumdur.
Yaşayan kişilerle araştırma
Yaşayan ustaların profillerinde araştırma amacıyla ilgisiz kişisel ayrıntılar toplanmaz. Doğrudan görüşme, sözlü tarih, fotoğraf çekimi veya yayımlanmamış belge temini gibi durumlarda bilgilendirme, kullanım kapsamı ve gerekli izinler açıklaştırılır. Görüşmede söylenen her bilginin otomatik olarak kamusal yayıma uygun olduğu varsayılmaz.
Saha, sözlü tarih ve topluluk bilgisi
Yerel bilgi veya sözlü aktarımlar “ikincil ve değersiz” kabul edilmez; fakat beyanın kim tarafından, hangi bağlamda ve hangi tarihte aktarıldığı mümkün olduğunca kaydedilir. Bir topluluğun kendi mirasına ilişkin erişim, paylaşım veya temsil normları göz önünde bulundurulur. Kutsal, ritüel veya sınırlı erişimli bilginin belgelenmesi için özel etik değerlendirme yapılabilir.
Yazarlık ve katkı
Bir yayının, raporun veya araştırma çıktısının yazarlığı gerçek entelektüel katkıyı yansıtmalıdır. Teknik destek, veri girişi, görselleştirme, çeviri veya küratöryel katkı uygun biçimde kredi/katkı beyanında gösterilir. Yapay zekâ aracı yazar veya kaynak olarak gösterilmez; kullanım düzeyi gerekiyorsa yöntem notunda açıklanır.
Çıkar çatışması
Bir usta, kurum, sponsor, koleksiyon veya araştırmacıyla kişisel/kurumsal ilişki araştırma yorumunu etkileyebilecekse bu durum uygun bağlamda açıklanır. Sponsorluk veya kurumsal destek, araştırma bulgusunu önceden belirleme yetkisi vermez.
Araştırma suistimali
Kaynak uydurma, veri fabrikasyonu, kasıtlı çarpıtma, intihal, sahte atıf, kaynakta bulunmayan ifadeyi kaynak destekliyormuş gibi sunma veya başka bir araştırmacının katkısını sahiplenme kabul edilmez. Şüpheli durumlarda kayıt yayımdan önce durdurulabilir; yayımdan sonra tespit edilen sorunlar düzeltme, geri çekme veya açıklama notuyla ele alınır.
Veri yönetimi ve yeniden üretilebilirlik
Araştırma kararı mümkün olduğunca kaynak, kanıt, terim, ilişki ve sürüm kayıtlarıyla yeniden incelenebilir olmalıdır. Ham veri veya telifli materyal her zaman kamuya açılamasa bile, sonucun nasıl üretildiğini anlamaya yetecek provenance ve bibliyografik bilgi korunur.