AES’in araştırma, yönetişim, editoryal değerlendirme, veri yönetimi, görsel iletişim ve teknik geliştirme süreçleri süreklilik gösteren sorumluluk alanları üzerinden yürütülmektedir. Proje Ekibi sayfasında, bu sorumlulukların hangi kişi ve görev alanları tarafından üstlenildiği kurumsal olarak doğrulanmış kayıtlar temelinde gösterilmektedir. Ekip üyeliği, belirli bir içerik veya çıktıya yapılmış dönemsel katkıdan ayrı olarak değerlendirilmektedir.
Yönetişim ve Akademik Sorumluluk
Proje ekibi araştırma tasarımı, editoryal değerlendirme, veri modeli, görsel iletişim, dijital sergileme, yazılım ve teknik altyapı, arşivleme, yayın ve kalite güvencesi gibi süreklilik gerektiren işlevlere göre tanımlanmaktadır. Görev alanlarının kişisel unvanlardan bağımsız olarak araştırma sürecindeki sorumluluk, karar ve denetim kapsamını açıklaması esas alınmaktadır.
Bir kişinin proje ekibinde yer alması, platformdaki bütün araştırma kayıtlarının yazarı olduğu anlamına gelmemektedir. İçerik, veri, saha, görsel ve yayın düzeyindeki katkılar ilgili kayıtların kaynak ve katkı bilgileriyle ayrıca ilişkilendirilmektedir.
Ekip ve Sorumluluk Alanları
Proje ekibine ilişkin kişi ve görev bilgileri, kurumsal olarak doğrulanmış kayıtlar temelinde yayımlanmaktadır. Doğrulanmamış kişi adı veya görev tanımı eklenmemektedir.
Ekip Üyeliği ve Katkı Kaydı Ayrımı
Süreklilik gösteren yönetişim ve araştırma sorumluluğu Proje Ekibi kapsamında; belirli bir görüşme, veri kaydı, çeviri, görsel belgeleme, teknik geliştirme, danışmanlık, saha erişimi veya kurumsal destek ise Katkıda Bulunanlar kapsamında kaydedilmektedir. Bu ayrım aracılığıyla yazarlık, ekip üyeliği, kaynak kişilik ve katkı rollerinin birbirine karıştırılmaması amaçlanmaktadır.